忘年会の案内メールの書き方（会社編）

会社で忘年会の幹事になった場合、上司、得意先のなどへ忘年会のご案内をしなければなりません。この場合、得意先への御案内はハガキでするのがマナーです。
しかし、会社内のメンバーだけで行なう忘年会の場合はメールでの案内で行なうケースが多いと思います。
そこで、失礼のない忘年会のについてのメールの例文などをご紹介します。

■忘年会の案内メールは簡潔に

★件名は分かりやすく、簡潔に

件名には用件を分かりやすく簡潔にすることが大事です。
社名や部署、団体名など入れるとさらに分かりやすいです。

＜例＞

●　平成〇〇年度　忘年会のご案内

●　平成〇〇年　〇〇部　忘年会のご案内

●　〇〇年度同期　忘年会のお知らせ

注意点として、迷惑メールと思われるような紛らわしい件名にしてはいけません。
 
 
＜悪い例＞

「お疲れ様です」

「お世話になってます」

「お知らせです」

「〈no subject〉」

「Re:」

 
 
★メールの本文は長過ぎず、簡潔にすること

メールの本文は簡潔に。

「簡単な挨拶」
「日時」
「場所(地図やお店のHP)」
「参加費」
「出欠の締切日」

以上を最低限入れておけばいいでしょう。

忘年会でゲームやイベントがあるなら、簡単にその内容を紹介するといいでしょう。

忘年会の案内メールを送信した後は、たくさんの方から出欠の返信メールが来ますが、
その際は「出欠を確認しました」というメールを返すことも良いでしょう。

また、会社内の共有掲示板などがあるのなら、そこに「出欠表」などを作成しておくと便利です。

■忘年会の案内メールの例文

社内各位 ～忘年会のご案内～

お疲れ様です。 今年も忘年会を企画いたしました。
今回の幹事は〇〇が行いますのでよろしくお願いします。

早速ですが、忘年会の日時が下記の通り決まりましたのでご連絡申し上げます。
1.　日時　 ○月〇日（〇） 0時00分～
2.　場所　 居酒屋「〇〇〇」
〇〇駅　東口　徒歩1分　tel.00-0000-0000

居酒屋「〇〇〇」のHP　http://xxxx.xxxx.xx
3.　参加費　男性　0,000円　女性　0,000円

当日は豪華賞品のゲームや催しなども企画しております。
お忙しい時期ではありますが、たくさんの参加をお待ちしております。

当日の出欠については、このメールの返信にて、
〇月〇日までに 〇〇宛にお知らせください。

件名を変えずに送信お願いします。

※何かありましたらメールにてご質問ください。
………………………………
〇〇部　〇〇
E-mail:xx@xxxx.xxxx.xx
携帯　090-0000-0000
………………………………

件名：　◯◯部忘年会のご案内（または忘年会のお知らせ）

［本文］

毎日お仕事お疲れ様です。
今年も残すところあとわずかとなりました。
早速ですが、恒例の忘年会の日時が下記の通り決まりましたのでご連絡申し上げます。
今回の幹事は○○が行いますのでよろしくお願いします。

1.　日時　 ○月○日（○）　19：30～
2.　場所　○○○　本館「夕霧」
JR ○○○駅　東口　徒歩２分　tel.03-0000-0000
○○○のHP　http://xxxx.xxxx.xx
3.　参加費　男性　4,000円　女性　＠3,000円

当日は豪華賞品（はずれなし）の当たるゲームなども用意しております。
原則全員参加となっておりますので、よろしくお願いします。

当日の出欠については、このメールの返信にて、
○月○日までに ○○あてお知らせください。
件名を変えずに送信お願いします。

………………………
システム部　○○（内線２２２）
E-mail:xx@xxxx.xxxx.xx
携帯　090-0000-0000
………………………

■親しい人あての忘年会案内メールの雛形

下記は、親しい仲間に忘年会を知らせる案内メールの雛形です。

件名：　◯◯年入社　同期忘年会について（連絡）

［本文］

◯◯年度　同期各位

毎日お仕事お疲れ様です。
早速ですが、恒例の忘年会を、○月◯日に予定してます。
今回は、少し奮発して◯◯◯を予約しました。
そろそろ疲れもたまっている頃だと思います。
大いに飲んで食べて語り合いましょう。

なお、当日は昨年退職した◯◯さんも参加予定です。
皆さん 楽しみにしていて下さい。

======================
1.　日時：　　　◯月◯日（◯曜日）　◯時?
2.　場所：割烹「夕霧」（場所は下記ＵＲＬ参照）
http://www.***.***/
tel.00-0000-0000
3.　会費　男性0,000円、女性0,000円
（なお、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします）
======================

出欠は◯月◯日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
会費は後日集金します。よろしくお願いします

【出欠連絡欄】
あてはまるほうに◯をつけてください
（　）出席・（　）欠席
［お名前　　　　　　　　　］

……………………………………
幹事：
システム部： ○○○（内線0000）
E-mail:**＠**.**
……………………………………

■一般的な忘年会のお知らせ

件名：　忘年会のご案内

［本文］

今年も残すところあとわずかとなりました。
皆様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
また、平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

早速ではございますが、このたび親睦と交流を兼ねた忘年会を下記の通り企画いたしました。
日頃なかなか一同に会する機会もございませんので、
諸事厳しい折りではございますが、万障お繰り合わせの上ぜひご参集ください。

======================
1.　日時：　　　◯月◯日（◯曜日）　◯時?
2.　場所：割烹「夕霧」（場所は下記ＵＲＬ参照）
http://www.***.***/　tel.00-0000-0000
3.　会費　男性0,000円、女性0,000円
======================

出欠は◯月◯日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
会費は当日集金します。よろしくお願いします。

【出欠連絡欄】
あてはまるほうに◯をつけてください
（　）出席・（　）欠席
［お名前　　　　　　　　　］

……………………………………
幹事：○○○
E-mail:**＠**.**
◯◯市◯◯町◯?◯?◯　（tel.000-000-0000）
……………………………………

■　宿泊を伴う忘年会のお知らせ

件名：　忘年会のご案内

［本文］

各位

朝夕は日増しに寒くなって参りましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか？

さて、早速ですが今年も恒例の忘年会の季節となりました。
今年は、◯◯温泉に一泊で行なう運びとなりました。
一年間の垢を流し、心ゆくまで語り合いましょう。
皆様、万障お繰り合わせの上、ぜひご出席下さい。

======================
1.　日時：　　　◯月◯日（◯曜日）　◯時?
2.　場所：旅館◯◯荘（場所は下記ＵＲＬ参照）
http://www.***.***/　tel.00-0000-0000
3.　集合場所　◯◯駅　◯◯時（送迎バス利用）
4.　会費　男性0,000円、女性0,000円
（なお、宴会のみの場合は0,000円となります。宿泊なしで帰宅される場合も、◯◯駅まで送迎バスが出ます ）
======================

出欠は◯月◯日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。
会費は当日集金します。よろしくお願いします。

【出欠連絡欄】
あてはまるほうに◯をつけてください
（　）出席・宿泊あり
（　）出席・宴会のみ
（　）欠席
［お名前　　　　　　　　　］

……………………………………
幹事：○○○
E-mail:**＠**.**
◯◯市◯◯町◯?◯?◯　（tel.000-000-0000）
……………………………………